Kaip išsirinkti valymo įmonę: 7 klausimai

Atgal

Kaip išsirinkti valymo įmonę: 7 klausimai

Valymo įmonių Lietuvoje daug, o jų pasiūlymai iš pirmo žvilgsnio atrodo panašūs. Tačiau netinkamas pasirinkimas greitai pasimato: praleisti darbai, nuolat besikeičiantys valytojai, nusiskundimai iš darbuotojų ir laikas, sugaištas kontroliuojant rangovą.

Kad to išvengtumėte, prieš pasirašydami sutartį užduokite šiuos 7 klausimus. Jie padės išsirinkti valymo įmonę, kuria galėsite pasitikėti.

1. Kiek metų įmonė dirba ir kokie jos klientai?

Patirtis rodo, kad įmonė moka planuoti darbus, valdyti personalą ir spręsti netikėtas situacijas. Paklauskite, kiek metų įmonė teikia paslaugas, kiek turi nuolatinių klientų ir ar valo panašaus tipo patalpas kaip jūsų. Jei įmonė jau prižiūri biurus, parduotuves ar verslo centrus, ji žino tokių objektų specifiką.

2. Ar prieš pateikiant kainą bus apžiūrėtos patalpos?

Rimta įmonė pasiūlys atvykti ir apžiūrėti objektą. Kaina, pasakyta telefonu nematant patalpų, dažnai vėliau keičiasi arba darbai atliekami paviršutiniškai. Apžiūros metu galite aptarti savo poreikius, o įmonė – įvertinti tikrąją darbų apimtį.

3. Kas tiksliai įeina į kainą?

Tai svarbiausias klausimas lyginant pasiūlymus. Paprašykite raštiško darbų sąrašo su dažnumu: kas daroma kasdien, kas kartą per savaitę, kas kartą per mėnesį. Taip pat išsiaiškinkite, ar į kainą įeina valymo priemonės, įranga ir higienos prekės. Kaip skaičiuojama kaina ir ką paprastai apima kasdienis valymas, aprašėme straipsnyje Kiek kainuoja biuro valymas Vilniuje.

4. Kaip kontroliuojama darbų kokybė?

Paklauskite, kas tikrina valytojų darbą ir kaip dažnai. Ar įmonė turi vadybininką, į kurį galite kreiptis dėl pastabų? Per kiek laiko reaguojama į nusiskundimus? Gera praktika, kai įmonės atstovas reguliariai lankosi objekte ir pats patikrina kokybę.

5. Kokias priemones ir įrangą naudojate?

Profesionalios priemonės ir įranga leidžia išvalyti greičiau ir kokybiškiau, nepakenkiant paviršiams. Paklauskite, ar priemonės skirtos profesionaliam naudojimui, ar įmonė atsižvelgia į aplinkosaugą ir ar valytojai turi tvarkingą darbo aprangą.

6. Kas nutinka, kai valytojas suserga ar atostogauja?

Tai klausimas, kurį dažnai pamirštama užduoti. Didesnė įmonė turi pakankamai darbuotojų, kad pavaduotų nesantį valytoją, ir jūs to net nepastebėsite. Mažesnė įmonė ar savas valytojas tokiu atveju gali palikti jus be valymo kelioms dienoms.

7. Kokios sutarties sąlygos?

Atidžiai perskaitykite sutartį. Atkreipkite dėmesį į:

  • sutarties trukmę ir nutraukimo sąlygas;
  • kainos keitimo tvarką;
  • atsakomybę už padarytą žalą;
  • konfidencialumą ir patekimą į patalpas, pvz. raktų ar kortelių perdavimą.

Įspėjamieji ženklai

Atsargiai vertinkite įmonę, jei:

  • kaina gerokai mažesnė nei kitų pasiūlymų be aiškaus paaiškinimo;
  • nėra raštiško darbų sąrašo;
  • įmonė vengia apžiūrėti patalpas;
  • sunku susisiekti jau derybų metu;
  • nėra aiškaus kontaktinio asmens po sutarties pasirašymo.

Savas valytojas ar valymo įmonė?

Kai kurios įmonės svarsto įdarbinti savo valytoją. Tai gali atrodyti pigiau, tačiau reikia įvertinti visas išlaidas: atlyginimą ir mokesčius, valymo priemones ir įrangą, darbo aprangą, pavadavimą atostogų ar ligos metu. Be to, kažkas turi organizuoti ir kontroliuoti šį darbą. Valymo įmonė perima visus šiuos rūpesčius, o jūs mokate vieną aiškią sumą.

Kodėl klientai renkasi „Švaros biurą“

Valymo paslaugas teikiame nuo 2001 metų. Šiandien nuolat aptarnaujame apie 200 klientų, o mūsų komandoje dirba apie 150 darbuotojų. Tai leidžia užtikrinti, kad valymas vyktų laiku net ir atostogų sezonu.

Naudojame tik profesionaliam valymui skirtas priemones ir įrangą. Mūsų darbo inventorius visada tvarkingas, o valytojų apranga nuolat skalbiama ir dezinfekuojama. Plačiau apie tai – puslapyje Kokybė, o apie mūsų įmonę – puslapyje Apie mus.

Teikiame kasdienę patalpų priežiūrą, specialius valymo darbus ir lauko teritorijų priežiūrą, todėl visus darbus galite patikėti vienam partneriui. Daugiau apie mūsų valymo paslaugas įmonėms.

Renkatės valymo įmonę? Susisiekite su mumis arba skambinkite +370 5 213 0199. Mielai atsakysime į visus 7 klausimus.